Datenanforderungen für Einkaufsanalysen

Starten Sie mit vorhandenen Excel- oder CSV-Dateien. ERPeed ist so konzipiert, dass nicht erst ein ERP-Projekt notwendig wird.

Vorlagen statt ERP-Projekt

Für ERPeed exportieren Sie vorhandene Daten aus ERP, Warenwirtschaft, Buchhaltung oder Excel und übernehmen die benötigten Spalten in die passende ERPeed-Vorlage. Eine direkte ERP-Anbindung ist nicht erforderlich.

Wichtig für einen verlässlichen Import

Kennungen wie Artikel-, Lieferanten-, Kunden- und Bestellnummern werden als Text behandelt. Führende Nullen bleiben erhalten. Zahlenformate wie 1.234,56 oder 1,234.56 sowie Währungsangaben werden beim Import geprüft und normalisiert.

Unterstützte Datenbereiche

Artikel

Pflicht: Artikelnummer, Artikelbezeichnung.
Optional: Produktgruppe.

Lieferanten

Pflicht: Lieferantennummer, Lieferantenname.
Optional: Land.

Lieferant–Artikel

Pflicht: Artikelnummer, Lieferantennummer.
Optional: Mindestbestellmenge, Bestellmultiple, geplante Lieferzeit.

Lieferantenpreise

Pflicht: Lieferant, Artikel, gültig ab, gültig ab Menge, Preis, Preisbasis, Mengeneinheit, Währung.

Einkaufsbewegungen

Pflicht: Datum, Lieferant, Artikel, Menge, Einheit, Preis, Preisbasis, Währung.
Optional: Bestellnummer und Liefertermine.

Wareneingänge

Pflicht: Wareneingangsdatum, Bestellnummer, Artikel, Menge, Einheit.

Lagerbestand

Pflicht: Stichtag, Artikel, Bestand, Einheit.
Optional: Bewertungspreis, Lagerwert, Währung.

Lagerbewegungen

Pflicht: Bewegungsdatum, Artikel, Zugang/Abgang, Menge, Einheit.

Offene Bestellungen

Pflicht: Bestellung, Datum, Lieferant, Artikel, Bestellmenge, offene Menge, Einheit.

Materialbedarfe

Pflicht: Bedarfsdatum, Artikel, Bedarfsmenge, Einheit.

Kunden

Pflicht: Kundennummer, Kundenname.
Optional: Land.

Verkaufsrechnungen

Pflicht: Datum, Rechnung, Kunde, Artikel, Menge, Einheit, Nettoverkaufspreis, Preisbasis, Währung.

Offene Kundenaufträge

Pflicht: Auftrag, Datum, Kunde, Artikel, Auftragsmenge, offene Menge, Einheit.

Einstand-/Herstellkosten

Pflicht: Artikel, gültig ab, Kosten, Preisbasis, Einheit, Währung.

Eingangsrechnungen

Pflicht: Rechnung, Lieferant, Datum, Betrag, Währung.
Optional: Fälligkeit und Skonto.

Zahlungen an Lieferanten

Pflicht: Rechnung, Lieferant, Zahlungsdatum, Zahlungsbetrag, Währung.

Spaltenzuordnung als Komfortfunktion

Am zuverlässigsten ist die ERPeed-Vorlage. Bestehende CSV/XLSX-Exporte können zusätzlich über die Spaltenzuordnung verwendet werden. Eine einmal bestätigte Zuordnung kann für Dateien mit derselben Struktur wiederverwendet werden.

Je mehr passende Daten, desto mehr wirtschaftliche Auswertungen.

Preis- und Kostenpotenziale, Kapitalbindung, Materialdeckung, Lieferzeiten, Marge und Liquiditätshebel werden abhängig von den tatsächlich importierten Daten und Feldern freigeschaltet.

Mit ERPeed starten